מוקד עירוני

מוקד עירוני

אודות המחלקה

מוקד ושירות לתושב מהווה את נקודת הקשר המרכזית בין תושבי המועצה לבין כלל מחלקות המועצה והשירותים העירוניים. המחלקה פועלת במטרה להעניק מענה מקצועי, מהיר ואדיב לפניות התושבים, תוך הקפדה על שירות איכותי, זמינות גבוהה ושקיפות.

המוקד מטפל במגוון רחב של פניות, לרבות דיווחים על מפגעים, בקשות שירות, בירורים, תלונות והעברת מידע. צוות המוקד קולט את הפניות באמצעות ערוצי התקשורת השונים, מתעד אותן במערכת ממוחשבת, ומעביר אותן להמשך טיפול במחלקות הרלוונטיות, תוך מעקב שוטף עד לסיום הטיפול.

תפקיד מרכזי נוסף של המחלקה הוא לשמש גורם מתכלל, המסייע בתיאום בין יחידות המועצה השונות, במטרה להבטיח טיפול יעיל ומהיר בפניות התושבים ושיפור מתמיד של איכות השירות.

מוקד ושירות לתושב פועל מתוך מחויבות לרווחת התושבים, לחיזוק הקשר עם הקהילה, ולשיפור איכות החיים במועצה, תוך מתן שירות מקצועי, נגיש ואמין לכלל התושבים.

אם תרצה, אוכל להתאים את הנוסח למועצה ספציפית, להוסיף שעות פעילות, או להפוך אותו ליותר קצר או יותר שיווקי.

תחומי פעולה עיקריים

מחלקת מוקד ושירות לתושב מעניקה מגוון רחב של שירותים, במטרה להבטיח מענה זמין, יעיל ומקצועי לכלל פניות התושבים:

קבלת פניות תושבים בנושאים שונים, לרבות דיווח על מפגעים במרחב הציבורי, כגון תאורה, ניקיון, תשתיות, בטיחות ומפגעים סביבתיים.

טיפול בבקשות שירות והעברתן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים במועצה להמשך טיפול.

מתן מידע כללי לתושבים אודות שירותי המועצה, מחלקותיה, נהלים, שעות קבלת קהל ופעילויות שונות.

טיפול בפניות, תלונות והצעות לשיפור השירות, תוך מעקב שוטף עד לסיום הטיפול.

סיוע בהכוונת תושבים למחלקות ולגורמים המתאימים בהתאם לצורכי הפנייה.

תיעוד ומעקב אחר כלל הפניות במערכת ממוחשבת, לצורך בקרה, שיפור השירות וייעול תהליכים.

מתן מענה לפניות המתקבלות באמצעות מגוון ערוצי תקשורת, כגון טלפון, דוא״ל, אתר האינטרנט ואמצעים דיגיטליים נוספים.

המחלקה פועלת מתוך מחויבות להענקת שירות איכותי, מקצועי ונגיש, ומהווה גורם מרכזי בחיזוק הקשר בין המועצה לבין תושביה.

מנהלת מחלקה

זיד מרעי

מנהל המוקד
moked@beit-jann.muni.il

צוות המחלקה

לינא אסעד

מנהלת תחום שירות לתושב
Res.Service@beit-jann.muni.il

באילו נושאים אפשר לפנות למחלקה

ניתן לפנות למוקד העירוני בכל נושא הקשור לשירותי המועצה ולמרחב הציבורי, לרבות:

דיווח על מפגעים במרחב הציבורי (תאורה, כבישים, ניקיון, פסולת, מפגעים סביבתיים)

בעיות תשתית (מים, ביוב, ניקוז)

בטיחות בדרכים ובמרחב הציבורי

פניות בנושא פארקים ציבוריים, מתקני משחק וספורט

פניות בנושא בעלי חיים (כלבים משוטטים, מפגעים)

בירורים כלליים על שירותי המועצה

הגשת תלונות, בקשות והצעות לשיפור השירות

הכוונה למחלקות המועצה השונות

קישורים לשירותים שניתן לבצע אונליין:

קבלת קהל

המוקד העירוני פועל במתכונת זמינה ונגישה עבור כלל התושבים:

שאלות נפוצות

ניתן לפנות באמצעות טלפון, דוא״ל, טופס מקוון באפליקציה

כן, כל פנייה מתועדת במערכת וניתן לעקוב אחר הטיפול בה.

זמני הטיפול משתנים בהתאם לסוג הפנייה ודחיפותה, אך המוקד פועל להעברת הפנייה ולטיפול בה בהקדם האפשרי.

כן, אך מומלץ להשאיר פרטי קשר לצורך עדכון ומעקב.

במקרי חירום המוקד פועל 24\7

פרויקטים מרכזיים שהמחלקה מובילה\ הובילה :

ערוצי תקשורת למחלקה: