מזכירת המועצה
אודות המחלקה
מזכירות המועצה מהווה יחידת ניהול מרכזית האחראית על תיאום עבודת הנהלת הרשות, ליווי תהליכים מנהליים מרכזיים וניהול ממשקי העבודה בין מחלקות המועצה, הנהלת הרשות והגורמים החיצוניים.
המחלקה פועלת להבטחת ניהול תקין ושקוף של עבודת הרשות המקומית, תוך הקפדה על עמידה בהנחיות משרד הפנים, קידום תהליכים ארגוניים, ניהול משאבי אנוש וטיפול בנושאים מנהליים וציבוריים שונים.
תחומי פעולה עיקריים
ניתן לפנות למזכירות המועצה במגוון נושאים מנהליים הקשורים לפעילות הרשות, ביניהם:
ניהול מכרזים
הכנת מסמכי מכרזים שאינם הנדסיים בהתאם להנחיות משרד הפנים, פרסום המכרזים באתר המועצה ובעיתונות, הפצתם לציבור ומתן מענה לשאלות הבהרה של מציעים.
ליווי ועדת מכרזים
ריכוז החומרים לוועדת המכרזים, ליווי תהליך הבחירה עד לחתימת החוזה ומעקב אחר עמידה בתנאי המכרז וההתקשרות.
ניהול משאבי אנוש
טיפול בהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה, מעקב אחר נוכחות עובדים וזכויותיהם
טיפול בבקשות לפי חוק חופש המידע
קבלת פניות הציבור ומתן מענה בהתאם לחוק
מנהלת מחלקה
צוות המחלקה
מרסיל אבו עסלה
מזכירת המחלקה
mazkir@beit-jann.muni.il
אילו שירותים עיקריים המחלקה מעניקה
ניתן לפנות למזכירות המועצה במגוון נושאים מנהליים הקשורים לפעילות הרשות, ביניהם:
ניהול מכרזים – הכנת מסמכי מכרזים שאינם הנדסיים בהתאם להנחיות משרד הפנים, פרסום המכרזים באתר המועצה ובעיתונות, הפצתם לציבור ומתן מענה לשאלות הבהרה של מציעים.
ליווי ועדת מכרזים – ריכוז החומרים לוועדת המכרזים, ליווי תהליך הבחירה עד לחתימת החוזה ומעקב אחר עמידה בתנאי המכרז וההתקשרות.
ניהול משאבי אנוש – טיפול בהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה, מעקב אחר נוכחות עובדים וזכויותיהם.
טיפול בבקשות לפי חוק חופש המידע – קבלת פניות הציבור ומתן מענה בהתאם לחוק.
קישורים לשירותים שניתן לבצע אונליין:
רישום ספקים ויועצים למאגר הספקים והיועצים של המועצה דרך אתר המועצה
קבלת קהל
- ימים ראשון–חמישי 08:00–16:00
שאלות נפוצות
היכן ניתן לעקוב אחר פרוטוקולים והחלטות המועצה?
כל פרוטוקולי ישיבות המועצה מתפרסמים באתר המועצה וניתנים לצפייה על ידי הציבור.
היכן מתפרסמים מכרזים של המועצה?
המכרזים מתפרסמים באתר המועצה, בדף הפייסבוק של המועצה ובערוצי פרסום נוספים.
כיצד ניתן להגיש מועמדות למשרה במועצה?
ניתן להגיש מועמדות באמצעות פנייה למנהל משאבי האנוש במועצה בהתאם לפרסומי המשרות.
כיצד ניתן לקבוע פגישה עם מנכ״לית המועצה?
ניתן לתאם פגישה באמצעות מוקד המועצה או דרך מזכירות המחלקה.
פרויקטים מרכזיים שהמחלקה מובילה\ הובילה :
- אספת האזרחים
- יוזמת "ניקיון במרחב הציבורי"
- תכנית "אפשרי בריא"
- רכישת מרפאה וטרינרית – לשיפור טיפול בוטרינרי ורגולציה
ערוצי תקשורת למחלקה:
- אתר המועצה
- דף הפייסבוק הרשמי של המועצה
- עמוד האינסטגרם של המועצה
- קבוצות וואטסאפ לעדכוני תושבים